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Activities

IN SITU internship offer for 2020!

10 Oct 2019

(French version below)

IN SITU INTERNSHIP

Introduction

Lieux publics, National and European Centre for artistic creation in public place (CNAREP & Pôle européen de production), is based at la Cité des arts de la rue in Marseille. Supported by the French Ministry of Culture, City of Marseille, Conseil régional Provence-Alpes-Côte d’Azur and Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, Lieux publics is managed by the artist Pierre Sauvageot. Lieux publics leads IN SITU, the European platform for artistic creation in public space, with over 20 European partners, co-funded by the European Union since 2003.
Annual average budget: €3 M (including the European part) / 18 permanent employees, 23 full-time equivalents / 1 artistic residency centre.

Activities 

Lieux publics hosts and coproduces about twenty companies in residence every year. It distributes creations and/or events in Marseille and the region and produces and tours of the director’s creations in France and Europe. Lieux publics provides general coordination of IN SITU, the European platform for artistic creation in public space.
 
IN SITU is an ecosystem designed to structure the sector of artistic creation in public space, support its artists and improve their visibility. IN SITU develops transnational artistic workshops and laboratories, European and international residencies and collective mentoring for pilot artistic projects. IN SITU also designs online training modules (MOOC) and a Think Tank dedicated to artistic creation in public space. www.in-situ.info
 
Period of internship 

Monday 13 January to Friday 10 July 2020 (6 months)

Place

Lieux publics, Cité des arts de la rue, 225 avenue des Aygalades, 13015 Marseille - France

The intern will be under the responsibility of the Director of European and International Relations, as well as the coordination, administration and communication officers of the IN SITU team. Depending on the schedule of activities, she/he will be entrusted with the following tasks:

With the administrative officer (50%)

Participate in the invoice processing: check financial and accounting documents of the IN SITU partners, in accordance with European Commission regulations, digitisation and classification of invoices, assistance with budgetary and contractual monitoring of activities, closure of the year 2019.

With the coordination officer (30%)

Participate in the logistics and production: organisation of a conference in Brussels in April 2020, and travels of the coordination team, members and artists (travel bookings, preparation of mission-related documents). Participate in the monitoring of activities: IN SITU festival calendar, quantitative and qualitative information from members, online data and IN SITU intranet.

With the communication officer (20%)

Participate in the design and updating of communication tools: website, social networks, annual publication, video content.

Person Specification

Master degree, knowledge of the cultural sector, project management, budgetary and administrative logic, fluent in English, ability to work with computer tools (Excel, Premiere, Photoshop, Illustrator, Indesign, Web and social networks), writing skills, synthetic skills, versatility.

Conditions

Job based in Marseille, 35 hours per week.

Specific conditions: occasional work during evenings and week-end + travel to Brussels in April 2020.

  • Gratification: in compliance with French regulations. 3,75€ net/hour
  • Meal vouchers at 8€50 per day worked.
  • Coverage of the local transport package (RTM) up to 50% or €20/month for travel by personal vehicle.

Application

Cover letter and CV to be sent by email to Nadia Aguir, Director of International and European Relations: n.aguir@lieuxpublics.com

Deadline

15th of November 2019

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STAGIAIRE IN SITU

Présentation

Association loi 1901, Lieux publics, CNAREP et Pôle européen de production, est installé à la Cité des arts de la rue, à Marseille. Conventionné par la DRAC, le Conseil régional, le Département des Bouches-du-Rhône et la Ville de Marseille, il est dirigé par l’artiste Pierre Sauvageot. Lieux publics bénéficie du soutien continu de l’Union Européenne depuis 2003 pour lequel il est entité coordinatrice du réseau européen IN SITU qui permet de faire travailler plus de 20 partenaires européens.
Budget annuel moyen de 3 M€ (incluant la part Europe) / 18 permanents pour 23 ETP / 1 lieu d’accueil en résidence.

Activités

Accueil et coproduction d’une vingtaine de compagnies en résidence chaque année. Diffusion régionale des créations et/ou évènements hors les murs à Marseille et en région. Production et tournée des créations du directeur, France et Europe. Animation et coordination générale d’IN SITU, plateforme européenne pour la création artistique en espace public.

IN SITU est un écosystème conçu pour structurer le secteur de la création artistique en espace public, soutenir les artistes et améliorer leur visibilité. IN SITU propose des ateliers et laboratoires artistiques transnationaux, des résidences européennes et internationales, et des mentorats collectifs pour des projets artistiques pilotes. IN SITU conçoit également des modules de formation en ligne (MOOC) et un Think Tank dédié à la création artistique en espace public. www.in-situ.info

Durée du stage

Du lundi 13 janvier au vendredi 10 juillet 2020 (6 mois)

Lieu

Lieux publics, Cité des arts de la rue, 225 avenue des Aygalades, 13015 Marseille

La/le stagiaire sera sous la responsabilité de la directrice des relations européennes et internationales, ainsi que des chargées de coordination, d’administration et de communication de l’équipe IN SITU.

Auprès de la chargée d’administration (50%)

Appui au traitement des dossiers de dépenses : vérification des pièces financières et comptables en lien avec les partenaires IN SITU, au regard de la réglementation de la Commission euro ent des factures, aide au suivi budgétaire et contractuel des activités, clôture de l’année 2019.

Auprès de la chargée de coordination (30%)

Appui logistique et de production en lien avec l’organisation d’une conférence à Bruxelles en avril 2020, et avec les déplacements de l’équipe de coordination, des membres et des artistes : réservations de voyage, préparation des documents liés aux missions.

Assistance au suivi des activités : suivi du calendrier des festivals IN SITU, collecte d’éléments quantitatifs et qualitatifs auprès des membres et traitement des réponses, mise en ligne de données et animation de l’intranet d’IN SITU.

Auprès de la chargée de communication (20%)

Suivi conception et mise à jour des outils de communication : site internet, réseaux sociaux, publication annuelle, contenus.

Profil

Formation supérieure bac + 4/5, connaissance du secteur culturel, de la conduite de projet, des logiques budgétaires et administratives, très bonne maîtrise de la langue anglaise, maîtrise des outils informatiques (Excel, Premiere, Photoshop, Illustrator, Indesign, Web et réseaux sociaux) qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, polyvalence.

Conditions

Basé à Marseille, 35h

Ponctuellement, la/le stagiaire pourra être présent.e en soirée ou les week-ends + déplacement à Bruxelles en avril 2020

  • Gratification : conforme à la réglementation. 3,75€ net / heure
  • Tickets restaurant à 8€50 par jour travaillé.
  • Prise en charge du forfait transport local (RTM) à hauteur de 50% ou 20€/mois pour les déplacements en véhicule personnel.

Candidature

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Nadia Aguir : n.aguir@lieuxpublics.com

Date limite de candidature

15 novembre 2019